SWOT-analyse

SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, oftewel: Sterktes, Zwaktes, Kansen en Bedreigingen. De SWOT-analyse is tegenwoordig een populair middel om de situatie van een organisatie in kaart te brengen.

Wat heb je aan een SWOT-analyse?

Een SWOT-analyse verschaft inzicht over je bedrijfsvoering. De SWOT-analyse kan een onderdeel uitmaken van marketingplan. Door eens goed na te denken over je sterke en zwakke punten en kansen en bedreigingen, krijg je een goed beeld van je organisatie en zie je waar de verbeterpunten liggen. Ook kun je een SWOT-analyse uitvoeren over bepaalde projecten. Zo kun je een goed beargumenteerde afweging maken of je een plan doorzet of afwijst.

De Elementen

• Strenghts > de sterke punten van de organisatie
• Weaknesses > de zwakke punten van de organisatie
• Opportunities > de kansen van de organisatie
• Threats > de bedreigingen van de organisatie

De sterke en zwakke punten zijn altijd van toepassing op factoren binnen een onderneming. De sterktes en zwaktes komen naar voren door een interne analyse (organisatie, marketing, logistiek en financieel). Sterktes en zwaktes zijn beïnvloedbaar door het bedrijf zelf.

Kansen en bedreigingen zijn van toepassing op de externe omgeving. Hierbij valt te denken aan kansen en bedreigingen bij afnemers, concurrentie en distributie of in de bedrijfstak. Kansen die naar voren komen moeten worden benut. Bedreigingen moeten worden afgestoten.

Stappenplan

1. Benoem sterkten en zwaktes

2. Benoem kansen en bedreigingen

3. Selecteer de belangrijkste SWOT-elementen

4. Stel de definitieve SWOT-analyse op

Vuistregels

Neem alleen bijzonderheden op die onderscheidend zijn ten opzichte van de concurrentie, of die bepalend zijn voor de toekomstmogelijkheden. Een goede vuistregel is om maximaal drie elementen op te nemen in elke categorie. Kies de elementen die in de ogen van de klanten het belangrijkst of het meest onderscheidend zijn. Formuleer de elementen zo concreet mogelijk. Het is gebruikelijk de SWOT weer te geven als een matrix met vier vakken:

Kansen:	Bedreigingen:
Sterkten:	Zwakten:

Voorbeeld van een exportproces

Sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen

Hoe maak je een SWOT-analyse van je exportproces? Je sterke en zwakke punten moet je vooral intern zoeken, de kansen en bedreigingen juist extern. Er zijn drie hoofdgroepen waarop je de SWOT-analyse kunt loslaten:

1. Personeel

Heb ik voldoende mankracht en welke opleidingen zijn eventueel nodig?

2. Financiën

Ga ik krediet aanvragen of ga ik het zelf financieren? En hoe ga ik investeringen in de productiecapaciteit financieren?

3. Eigen inspanning

Kun je er zelf wel een nieuw, zwaar en langlopend exportproject bij hebben?  

Interne sterkten kunnen zijn:

• De aanwezigheid van mensen met goede opleidingen en talenkennis
• De bank is bereid serieus te luisteren naar onze plannen
• Onze financiële positie is sterk genoeg om aanloopverliezen te kunnen dragen
• De directeur/eigenaar wil graag exporteren
•  We hebben jonge mensen in huis die bereid zijn in het buitenland te werken

Interne zwakten kunnen zijn:

• Exporteren is nog de enige kans op overleven
• Het personeel heeft nu al bergen werk
• Aanloopverliezen kan het bedrijf zich niet permitteren
• De levertijden van de broodnodige machines duurt vele maanden
• Niemand is geïnteresseerd in het buitenland en vindt het wel best zo
• De eerste resulaten moeten binnen zes maanden te zien zijn  

Externe kansen zijn:

• Je product vond gretig aftrek op belangrijke buitenlandse beurzen
• Een importeur heeft geïnformeerd naar het invoeren van je product
• Je kunt eventueel meeliften op de marktkennis van een buitenlandse agent
• Je bank heeft een filiaal in het exportland geopend
• Het welvaartsniveau en/of consumentenvertrouwen in het exportland stijgt snel  

Externe bedreigingen zijn:

• De politieke toestand in het exportland is instabiel (aan het worden)
• Logistiek gezien heb je geen enkele ervaring met vervoer naar het buitenland
• Je leveranciers kunnen onvoldoende grondstoffen leveren
• Er zijn geen actuele gegevens over het exportland beschikbaar

De huisbank heeft geen enkele buitenlandse ervari

• De huisbank heeft geen enkele buitenlandse ervaring  

Interne zwakten kunnen zijn:

• Exporteren is nog de enige kans op overleven
• Het personeel heeft nu al bergen werk
• Aanloopverliezen kan het bedrijf zich niet permitteren
• De levertijden van de broodnodige machines duurt vele maanden
• Niemand is geïnteresseerd in het buitenland en vindt het wel best zo
• De eerste resulaten moeten binnen zes maanden te zien zijn  

Externe kansen zijn:

• Je product vond gretig aftrek op belangrijke buitenlandse beurzen
• Een importeur heeft geïnformeerd naar het invoeren van je product
• Je kunt eventueel meeliften op de marktkennis van een buitenlandse agent
• Je bank heeft een filiaal in het exportland geopend
• Het welvaartsniveau en/of consumentenvertrouwen in het exportland stijgt snel

Externe bedreigingen zijn:

• De politieke toestand in het exportland is instabiel (aan het worden)
• Logistiek gezien heb je geen enkele ervaring met vervoer naar het buitenland
• Je leveranciers kunnen onvoldoende grondstoffen leveren
• Er zijn geen actuele gegevens over het exportland beschikbaar
• De huisbank heeft geen enkele buitenlandse ervaring